Описание бизнес-процессов: 8 шагов к эффективности

Бизнес-процессы" — первый продукт класса , разработанный на платформе"1С: Программа имеет сертификат"1С: Бизнес-процессы" является инструментом руководителя для повышения управляемости компании путем автоматизации документооборота. Продукт обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников при выполнении бизнес-процессов, пронизывающих различные подразделения компании, и контроль выполнения этих процессов. На первом с помощью графического редактора описываются бизнес-процессы компании. На втором этапе программа автоматически ставит задачи согласно настроенным бизнес-процессам, перемещая информацию между участниками. Автоматически собираются все необходимые данные для контроля и анализа:

Тренинг"Бизнес-процессы"

Представлено описание технологических и методологических аспектов реинжиниринга бизнес-процессов, реализованного в концепции радикального перепроектирования, отвечающего требованиям общих стандартов и правил для всех элементов организационной структуры в независимости от масштабов и отрасли ее применения: Сделан вывод о том, что алгоритмом фундаментального переосмысления и радикального перепроектирования может служить анализ причинно-следственных связей и воздействие на первопричину происходящих явлений и событий.

Ключевые слова Реинжиниринг бизнес-процессов, радикальное перепроектирование, фундаментальное переосмысление, управление мотивацией. , , , , .

Вакансия Специалист по описанию бизнес-процессов. Зарплата: Санкт- Петербург. Требуемый опыт: 3–6 лет. Полная Показать описание вакансии.

Сеть бизнес-процессов является способом представления бизнес-процессов организации и напоминает -диаграмму. Построение подобной структуры становится возможным благодаря тому, что бизнес-процессы имеют входы и выходы, с помощью которым и происходит их объединение в сеть. Однако, строго говоря, сеть бизнес-процессов не является -схемой, так как содержит также внешние субъекты, которые взаимодействуют с организацией это могут быть, например, покупатели и поставщики. Сети бизнес-процессов, наряду с деревьями бизнес-процессов , используются, для описания деятельности компании на верхнем уровне детализации, однако, в отличие от последних, рассматривают не иерархические структуры, а взаимодействия бизнес-процессов.

Сети бизнес-процессов удобны, поскольку не перегружены лишней информацией и в то же время дают возможность получить достаточно полное представление о деятельности предприятия. Кроме того, построив сеть бизнес-процессов организации, можно оценить модель ее деятельности в целом и понять, правильно ли были выделены бизнес-процессы. Исходя из логики построения сети, можно также проверить, насколько корректно были описаны окружения бизнес-процессов, а именно — входные и выходные данные и ресурсы.

Когда нужно и когда не нужно описание бизнес-процесса"как есть" 1 Когда у Вас всё хорошо работает, и это надо закрепить, сохранить Ваш нематериальный капитал. Это может касаться хорошо организованной работы сотрудников, или же наработок в области автоматизации. Обычно хорошо работающие процессы описывают для:

А как у Вас обстоят дела с описанием основных бизнес-процессов компании и их автоматизацией Предлагаем читателю»узнать«проблемы своей.

Поэтому в ней нужно владеть многочисленными знаниями и уметь гибко приспосабливать их к реалиям практической деятельности. В своем развитии компании все чаще используют процессный подход. Стремление к систематизации и глубокому пониманию целей и задач деятельности всех структурных подразделений предприятия приводят к появлению должности бизнес-аналитика. В компетенции этого специалиста входит комплексная оценка и регламентация бизнес-процессов компании, выявление проблем и разработка предложений по их устранению, а также оптимизация работы организации.

На курсах слушатели не только изучают профессиональный инструментарий, но и получают навык его использования. Практическая часть обучения бизнес-анализу процессов даст возможность выбрать подходящий для определенной системы менеджмента, разработать план по его внедрению и управлению. Виды задач и соответствующие формы управления функциональная, проектная и процессная.

Понятие процесса, клиенты и поставщики процесса. Ключевые разделы регламента, шаблоны документов, инструкции исполнителей и порядок внедрения. Цель и процесса. Классические инструменты менеджмента качества для реализации проектных циклов. Появление процессного подхода в менеджменте. В чем его особенности, преимущества и недостатки по сравнению с другими формами управления?

Курсы, семинары, тренинги по управлению бизнес-процессами – обучение Санкт-Петербурге (спб)

Обеспечение знаниями и развитие навыков внедрения систем управления на основе -модели организационного совершенства, процессного и проектного подходов, Сбалансированной Системы Показателей. Топ-менеджеры и руководители структурных подразделений, специалисты в области управления стратегического планирования, бюджетного управления, системы менеджмента качества, организационного развития и документооборота.

В программе заняты эксперты-практики в области организационного совершенства, управления проектами и бизнес-процессами Конкурентные отличия учебного курса:

в Москве, но и в Новосибирске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге,Самаре, логистических функций бизнес-процессов для российских организаций.

Семь"золотых" правил описания бизнес-процессов Сама по себе методология описания бизнес-процессов довольно проста, но ее эффективное применение на практике не является простой задачей. Подводные камни, появляющиеся при описании бизнес-процессов компании могут свести эффективность этой работы на нет. Возникновение подводных камней связано с человеческим фактором, так как большинство сотрудников компании не заинтересованы в проведение подобных работ в их организации.

Описание бизнес-процессов дает ответы на вопросы, кто чем занимается в компании и кто за что отвечает. Это делает компанию прозрачной и подконтрольной руководству. Прозрачность в первую очередь выгодна руководителям организации, при этом она заставляет всех сотрудников работать на цели организации в ущерб их личным интересам. Более того описание бизнес-процессов и повышение прозрачности позволяет выявить излишки финансовых и временных ресурсов, которые"припасли" сотрудники" на крайний случай.

Поэтому основная часть сотрудников не заинтересована в этой работе и при описании деятельности компании постоянно возникают сопротивления, препятствующие получению реальной информации о том, кто чем в компании занимается и кто за что отвечает.

Почему бессмысленно описывать бизнес-процессы

Сознательное искажение передаваемой информации работниками. Когнитивное искажение, связанное со свойствами человеческой памяти. Вместо этого я предлагаю методику, разработанную на основе общей теории менеджмента: Сбор аутентичной и актуальной информации о проблемах организации, минуя сознание работников. Однако работа по организационным изменениям начинается именно с этой процедуры. Поэтому трудно переоценить ее значение.

Описание бизнес-процессов — рекомендации эксперта и секреты моделирования, эффекты от проектов описания и обучение нотациям и.

Валерий Казарин Тема: Бережливое производство в России Предлагаю вашему вниманию статью Марата Киямова о совершенствовании бизнес-процессов. При таком условии эффективность предприятия имеет серьезный сдерживающий фактор — уровень компетентности руководителя бизнеса, необходимость его постоянного присутствия в офисе и, как следствие, тотальный контроль с его стороны всего и вся. Соответственно, развитие компании рано или поздно упирается в проблему эффективности бизнеса, даже при условии, что его владелец будет работать без выходных, по двадцать часов в сутки.

Суть процессного подхода состоит в том, что бизнес воспринимают как систему взаимосвязанных бизнес-процессов. Мировой опыт уже давно подтверждает эффективность процессного подхода как основополагающего фактора развития современных предприятий. Итоговые результаты любого бизнеса напрямую зависят от того, насколько оптимально выстроены его основные процессы.

Вполне логично, что реинжиниринг компании всегда начинают с них. Референтная модель — это эталонная модель системы бизнес-процессов для конкретной компании. Бизнес-процесс — это алгоритм действий, направленных на достижение конкретной цели бизнеса. Основной бизнес-процесс — это процесс, за результат которого клиент платит деньги.

Нужны векторы развития в бизнес-процессах

Комплексная программа курса включает все вопросы, необходимые для модернизации бизнес-процессов на предприятии. Оптимальное сочетание теории и практики, индивидуальный подход, обучение действием. На практических занятиях каждый участник создает модель управления бизнес-процессами своего предприятия Для кого Для руководителей и специалистов, занимающихся организационным развитием, управлением бизнес-процессами, реструктуризацией и оптимизацией деятельности Краткое описание Формат занятий:

Добрынина будут оптимизация бизнес-процессов, организация работы и взаимодействия . Анна Пушкарская, Санкт Петербург; Владислав Новый.

Преподаватели Описание образовательной программы В курсе рассматриваются основы моделирования бизнес-процессов с использованием различных методик моделирования. Выполняется учебный проект, связанный с построением моделей на языке . Изучаются возможности применения инструментального средства для построения моделей. Курс ориентирован на тех слушателей, которые уже обладают навыками аналитика ИС и которым приходится общаться с представителями заказчика и определять место информационных систем ИС в бизнес-процессах организации.

В ходе обучения у слушателей будет сформирован целостный взгляд на работу с бизнес-требованиями и бизнес-потребностями в широком понимании, при этом особый упор делается на ключевые факторы работы с бизнес-требованиями и бизнес-целями проекта, определяющими концепцию проекта как ключевого фактора его успеха. Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам: Понимать тенденции развития автоматизации предприятия и особенности процессного менеджмента, ориентированного на качество.

Понимать значение моделирования деятельности организации для команды разработчиков ИС. Понимать, когда применяется моделирование деятельности организации. Описывать бизнес-процессы с использованием .

Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Какая будет продолжительность одной операции шага и всего бизнес-процесса в целом? Кто будет ответственным за конкретный бизнес-процесс и за каждую операцию шаг? Кому, кроме ответственных, необходимы результаты конкретного бизнес-процесса? Какими базами данных, программными продуктами поддерживается конкретный бизнес - процесс?

Практическая часть обучения бизнес-анализу процессов даст возможность выбрать ОПИСАНИЕ И РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ.

Ефимовские чтения Обращение ректора В современных условиях интеграции России в мировую экономику и расширения международных экономических связей все больше возрастает потребность в высококвалифицированных специалистах внешнеэкономического профиля для работы в государственных учреждениях, акционерных и других компаниях, банках, в международных экономических организациях. Из стен Академии, которая начала свою деятельность в году, вышли тысячи руководителей и сотрудников, работающих в федеральных органах законодательной и исполнительной власти, во внешнеэкономических объединениях, крупных компаниях и торговых представительствах за границей, научных работников в сфере внешней торговли, кандидатов и докторов наук.

И сейчас мы стараемся сделать все для того, чтобы наши выпускники, закончившие как программы бакалавриата, так и программы второго высшего, смогли достойно представлять Россию в экономическом взаимодействии с зарубежными странами. Разработанный в Академии комплекс программ, учебных материалов, деловых ситуаций и творческих заданий направлен на подготовку специалистов, владеющих всем арсеналом средств Можно с уверенностью сказать, что образование, полученное в Академии, создает ее выпускникам прочный фундамент для успешной карьеры на государственной службе, в науке, образовании и бизнесе!

Бизнес-процессы. Процессное управление. Оптимизация, описание, управление бизнес-процессами

Производство и поставка продукции; 6. Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций ; 7. Обслуживание заказчика и оформление счета-фактуры; 8. Управление человеческими ресурсами; Управление финансовыми и физическими ресурсами;

Кафедра английского языка международного бизнеса начинает очередной трансформационные процессы в международной торговле и интересы.

Показана работа с информацией в рамках реализации процесса. Дается описание последовательности действий в рамках данного процесса с целью достижения определенных результатов и удовлетворения потребителей В настоящее время предприятия рассматриваются не как совокупность отделов, подразделений, цехов и участков, а как совокупность бизнес-процессов.

Вот аргументы для такого перехода: Аргументы этого заявления четко перекликаются с принципами построения систем менеджмента качества организации на основе требований международного стандарта Как известно, процесс любого производства представляет собой определенную совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующую входы в выходы. У каждого процесса выполняемые в ходе него виды деятельности отличны от других. Соответственно, должна быть различна и технология преобразования входов в выходы.

Это означает, что требования к каждому процессу должны быть различными и отражать свои особенности. Данные особенности формируются под влиянием множества факторов и зависят от элементов организационной системы люди, инфраструктура, средства труда, предметы труда и так далее , с помощью которых в данном структурном звене осуществляется преобразование входов в выходы. Это свидетельствует о том, что у каждого процесса производства должна быть своя технология преобразования входов в выходы.

Именно качество технологии преобразования определяет уровень результативности и эффективности действия процесса. Это ставит задачу повышения эффективности разработки, внедрения, осуществления и мониторинга процесса. Все процессы организации, в соответствии с теорией Портера о цепочках ценности, поделены на основные первичные и поддерживающие вспомогательные.

Бизнес-тренинг «Оптимизация бизнес-процессов»

Оптимизация бизнес-процессов компании, включая сбор информации о ходе реализуемых процессов, описание процессов"как есть", участие в реорганизации бизнес-процессов, участие по внедрении процессов в представлении"как должно быть". Систематизация и ведение реестра регламентов описывающих бизнес процессы, аудит и актуализация регламентов по утверждённому графику, организация системного хранения регламентов, информирования Опыт аналогичной работы от года.

Хорошая коммуникация письменная, устная.

a Санкт-Петербургский государственный университет В то же время для многих процессов уже существуют описания на естественном языке в виде.

Зачем необходимо проектирование, описание и стандартизация бизнес-процессов: Управляемость и эффективность Оптимизация управления бизнес процессами. После описания и формализации бизнес-процессов видна общая картина бизнеса, а сами процессы становятся прозрачными и управляемыми. После описания и формализации Вы сможете управлять бизнес-процессами, их эффективностью и стоимостью, а значит - управлять эффективностью и прибыльностью бизнеса.

То есть оптимизировать бизнес-процессы, оптимизировать бизнес-систему. Оптимизация кадровых ресурсов Описанные и формализованные бизнес-процессы позволяют снизить требования к квалификации сотрудников при сохранении того же уровня качества а часто даже его повышения. Это значит, что Вы снизите затраты и упростите поиск и подбор персонала. Снижение издержек на оперативное руководство Описание и формализация бизнес-процессов обеспечивает единое видение и понимание бизнес-процессов всеми участниками, всей командой.

А это значит, что Вы сможете сократить временные и финансовые затраты на обучение сотрудников, постановку задач и т. Прозрачность и масштабируемость Описанные и формализованные бизнес-процессы важны и даже необходимы при продаже бизнеса, при развитии франчайзинговой сети. Они обеспечивают максимальную прозрачность, управляемость и воспроизводимость, масштабируемость бизнеса. Зачем необходима оптимизация бизнес-процессов:

Бизнес процессы. Разработка, описание, управление бизнес процессами

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!